労務管理システム「Timeis」なら!
法定4帳簿の作成・保存が可能
多様な働き方にも対応
打刻システムは「静脈認証」を採用
社労士目線のシステム
会計システムとの連携
賃金台帳・給与明細
2019年4月1日から「働き方改革関連法案」の一部が施行されました。
時間外労働の上限規制については2020年4月1日から中小企業も対象となりました。
今まで以上に「労働管理」が重要視されていく中で、皆様をサポートしていきます。
時間外労働の
規制上限の導入
(原則年間360時間上限)
年次有給休暇の
確実な取得
(年間5日以上取得)
税理士/社労士など、バックオフィスのスペシャリストが約3年かけて開発した独自システム
自社開発したシステムでは、お客様の課題を24時間いつでも簡単に解決。バックオフィスでやらないといけないことが一目でわかるカレンダー機能や、各社に合わせた最適な書類を提供するチャットボット、やるべきことが自動でタスク化され進捗が確認できるタスク管理機能など、バックオフィスに関する業務は基本的にこのシステムで完結します。
手厚いサポート
会計ソフトサポートの他、LINEやオンラインでのご相談も承っております。
ご状況や必要に応じて各種専門家のご紹介も可能です。
2019年4月の法改正により、年次有給休暇のルールが変更となりました。
年間付与日数が10日以上の従業員は5日/年の年次有給休暇を取得させることが義務化となりました。Timeisなら「年休取得状況」を確認するだけで有給の管理や確認が視覚的に確認することができます。
申請は、従業員(ユーザーアカウント)からの申請、管理アカウントからの付与が可能な為、貴社の事情に合わせた運用が可能です。また、労働基準法に基づいた自動算出、一斉付与日の調整も可能です。
お客様の声
「毎月従業員全員のデータを打ち込む必要もなくなり助かっています。」
今までタイムカードと紙を使った出退勤の記録だったので、システム化して非常に楽になりました。
紙での記録だったので、他の人が打刻するといったミスが起こり得る状況でしたが静脈認証なので、それが不可能な
環境となり、打刻ミスを防止することができました。
毎月従業員全員のデータを打ち込む必要もなくなり助かっています。
また、勤怠は賃金にも関わってくるため正確さが要求されますが、自動で記録、集計その他の工程をやってくれるので
その点でも非常に助かってますね。
有給など法律面の改正についても、年々変わっていく中で、情報はもちろん、管理方法を考える必要がありましたが
その点も、「Timeis」の機能として備わっていたので、悩みが解消して非常に助かりました。
有給取得状況がリスト化されて表示されているので、誰が何日付与されて、何日何時間有休をとっていて、あとどれだけ残っているのか、
また何日取らせなくてはいけないのか、管理するのは本当に大変ですから。
労務は、ただ勤怠を管理するだけではないということにも気づけて、導入してよかったですね。
「他の業務も立て込んで大変でしたが、締め後の集計工数は大幅に削減できました。」
静脈、PC、携帯電話それぞれから打刻できるため、従業員の働き方によって対応できるので使いやすいです。
打刻だけでなく有給などの申請も各ツールから行えペーパーレスで便利ですね。
作業面でも、過去の勤怠管理はエクセルと紙で行っていたので締めの時期は他の業務も立て込んで大変でしたが、締め後の集計工数は大幅に削減できました。
最初の設定では、企業情報や事業所の登録などなかなか大変でしたが、従業員の登録を完了したらそれと同時に労働条件通知書が出せるのは
嬉しいと思います。
労働条件通知書もそうなんですが、スケジュールの機能があって従業員と共有できたり、携帯電話電話での打刻の際は位置情報がとれたりと、
打刻や申請以外の面での機能で「あるといいな」があるんで、助かります。いいと思いますね。
対応範囲の広さ
会計ソフトサポートの他、LINEやオンラインでのご相談も承っております。
ご状況や必要に応じて、各種専門家のご紹介も可能です。
Timeisの特徴
【労務管理】
多様な働き方にも対応
「事業場外みなし労働」や、昨今浸透しつつある働き方の「裁量労働制」「フレックスタイム制」にも対応。
【勤怠】
打刻システムは「静脈認証」を採用
指紋認証よりも信頼性の高い静脈認証システムを採用。勤務の不正やエラーのリスクを最大限回避してくれます。
【可視化】
労働効率を「みえる化」
打刻データをいつでもグラフで確認できるので、視覚的に一人一人の時間外労働をリアルタイムに把握が可能。
【信頼性】
社会保険労務士監修のシステム
従業員様のデータを入力することで、自動的に雇い入れ時や、労働条件変更の際に必須である労働条件通知書を「Timeis」で作成することが可能です。
【外部連携】
会計システム連携
会計ソフトにもデータのダウンロードが可能なため連動もスムーズに行えます。
【賃金】
賃金台帳・給与明細
勤怠データから賃金計算が1システムで対応。また、別の会計ソフトにもデータのダウンロードが可能なため連動もスムーズに行えます。
さらに!有給管理ももちろん可能!
「Timeis」は、出退勤の記録や管理だけでなく貴社の労務全体を総合的にサポートします。
90秒動画でわかる「Timeis」
Timeisが選ばれる理由
01
予算大幅削減
わかりやすいサブスクもご用意
データベースとテクノロジーを活用しサービスを提供しているので、低価格を実現。しかも買い切りだから月額コストなし!専門家に依頼する場合と比べて、約65%のコストカットが可能です。
02
全部自社完結できるから
専門家への外注費を大幅削減!
税務・労務・登記・経理のすべてに対応しているため、Timeisがひとつあればすべて自分で手続きすることができます。手続きごとに専門家に依頼する必要はありません。
皆様のお悩みをサポート
お悩みその1「タイムカードを使用しているケース」
毎月タイムカードの作成が面倒…。保管も大変。また、時間外労働の時間の集計全員分の集計が大変!
データで一括管理していますので、最初に一度設定するだけで毎月、時間外労働含めて正確に管理が可能です。また、労働基準法で、3年(民法上では5年)出勤簿の保管が義務づけられています。長期保管の面でもデータでの管理がおすすめです。
お悩みその2「既にデジタル勤怠管理システムお導入しているケース」
従業員の勤務時間一覧は出てくるけど、忙しくて一人一人の勤務時間を精査してマネジメントが十分に出来ないなぁ・・・
勤務時間を色別で確認できるので、視覚的に従業員様の勤務時間を確認できるので、直感的に管理することが可能です。中長期的な勤務時間も管理することができ、生産性向上にも繋がります。
お悩みその3「複数のシステムを導入している場合」
勤怠システム、各種書類や会計ソフトに同じ情報を何度も入力するのが面倒だし、管理するのも大変!
ユーザー設定で入力を一度していただければ、システム内で「労働条件通知書」「労働者名簿」が自動的に作成されます。これらは労働基準監督署から請求されやすい書類になります。またExcelやデータでダウンロードすることで会計ソフトへも情報の移行が簡単に行えます。
安心・信頼の専門家監修
弁護士(労働問題専門家)・社労士・税理士といった専門家が監修しているので、安心してご利用いただけます。
よくあるご質問
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バックオフィスが全く未経験な自分でも使いこなせるの?
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問題ありません!
お使いいただく方の85%以上がバックオフィス未経験の方です!
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検索しても出てこない手続きとかあったらどうしたらいいの?
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サポートチームがしっかりと解決まで導きます! システムで解決できるものは、該当の項目をお伝えします。専門家のフォローが必要な案件でも、適した専門家をTimeisが探してお繋ぎします!
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社労士とは四半期に一度の面談で質問などしていたのですが、そういうのは無いですよね?
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むしろ、毎日ご質問いただけます!公式LINEでいつでもご質問いただける体制になっていますので、例えば会計ソフトの入力に迷うことがあっても、すぐに公式LINEで解決できます!
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やっぱり人(専門家)にやってもらわないと法人の手続きって上手く行かないんじゃないの?
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そんなことはありません!
例えば、従業員入社の手続きを社労士に任せると「新しく入る方は週5勤務ですか?扶養に入る方はいますか?」などの質問をされます。これがシステムに置き換わっていて、Web上のシステムなので好きな時間に質問に答えて手続きを進めることが出来ます。日中忙しい会社さんに重宝されているポイントです!
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自分ではどの時期にどんな手続きがあるか分からないので、税理士をつけているのですが…?
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手続きの時期はTimeisがお知らせします!
サービス画面内のスケジュール機能で、貴社専用の手続きスケジュールが自動表示されます。また、重要な手続きは公式LINEからのリマインドもあるので、安心です。
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支払いサイクルはどうなっていますか?
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一括払いでOK!助成金も使用できます。
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給与システムと併用した方がいいですか?
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給与システムとの併用は基本的に不要です!お使いいただく方の90%以上が、Timeisのみでバックオフィス業務を進められています。
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打刻の種類は何がありますか。
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打刻専用機:静脈認証が可能です。PC,モバイル:web打刻(GPS対応)
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何故静脈認証を採用しているのですか。
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なりすましが困難で認証制度が顔認証や、指紋認証よりも高いため静脈認証システムを採用しています。
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勤怠データや従業員データはエクスポートできますか。
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EXCELやPDFデータとしてダウンロード可能です。
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年次有給休暇の自動計算はできますか。
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できます。勤務年数に応じた日数が付与されます。また、年間10日以上付与されている従業員様は5日未満の場合アラートが出る仕様になっています。
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買い切り型のときに利用できる補助はありますか。
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IT補助金や各種助成金が利用できる場合があります。
詳しくはお問い合わせ下さい。
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各種申請やその承認はシステム上でできますか。
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できます。承認と未承認のフィルターもかけられるので承認漏れ等のリスクを軽減できます。
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労働条件通知書作成時に特別な知識などは必要ですか。
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不要です。企業様と従業員様の情報を入力していただければ自動的に必要情報が入力されるため、専門的な知識は一切不要です。
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法定四帳簿って何ですか。
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労務管理をする上で、法的に備え付けが義務付けられている帳簿です。
①労働者名簿 ②賃金台帳 ③出勤簿 ④年次有給休暇管理簿
これら4つを指して「法定四帳簿」と呼びます。
Timeisはこれら帳簿全て(賃金台帳は一部プラン)に対応しています。
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カスタマイズは可能ですか。
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日々機能向上と追加機能は行っております。どのお客様にも利用可能な場合は、無償で対応させていただく場合がございます。
完全独自の機能追加の場合は、別途有償での対応となる場合がございます。
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複数の事業所の登録は可能ですか。
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可能です。事業所ごとに各種情報を登録できます。※最大5事業所。それ以上は別途ご相談ください。
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時間単位年休に対応していますか。
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対応しています。時間単位年休も1時間単位、2時間単位といった形で企業様の就業規則に沿った設定が行えます。
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休憩時間の計算はどうなっていますか。
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従業員情報に登録されたものから自動計算を行います。なお、休憩打刻を行った場合はそちらを優先して計算します。
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残業時間はどのように管理していますか。
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残業時間は
①法定内残業
②法定外残業(1日8時間以上)
③法定外残業(週40時間以上)
で管理しています。他にも、深夜労働についても集計しています。またリリース前ですが,特例事業所にも対応します。
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従業員の登録から利用開始まで時間はかかりますか。
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ご登録いただいた時から利用可能です。静脈認証システムを採用しておりICカードなどの発行手続きも必要ありません。
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24時間勤務に対応していますか。
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対応しています。深夜0:00を過ぎても25時(翌1:00)といったように管理できるようになっています。
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複数の事業所で働く場合静脈認証システムは利用可能ですか。
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可能です。ただし事業所ごとに静脈認証システムの登録が必要になります。
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打刻漏れなどがあった場合、修正などは可能ですか。
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可能です。打刻の修正、削除、追加の申請及び管理者権限者の処理で修正、削除、追加することも可能です。
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勤怠管理以外にどのような機能がありますか。
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様々な勤怠管理の機能の他に、登録者のスケジュール登録機能、労働条件通知書作成機能、労働者名簿作成機能、賃金台帳機能(一部プラン)がございます。
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データの保存期間は?
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データは5年間保管されます。
【特定商取引法に基づく表記】及び商品詳細
【特定商取引法に基づく表記】及び商品詳細
販売事業者 | ZEZI株式会社 |
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運営統括責任者 | 代表取締役社長 加藤一真 |
所在地 | 〒480-1166 愛知県長久手市野田農505 |
電話番号 | 0561-76-9299 |
メールアドレス | info zezi.ltd |
販売価格 | Timeisは (1)「Timeisで一般ユーザや打刻内容を管理するユーザ(いわゆる、管理者)」と (2)「Timeisで打刻等を行う一般ユーザ(いわゆる、従業員)」 の2種類のユーザがいます。 本Timeisサブスクリプションでは、期間中の(1)と(2)のユーザの合計登録数の最大に対して、 (Economyパッケージ)「1ユーザあたり300円+税」 (Premiumパッケージ)「1ユーザあたり500円+税」 を自動請求します。 PremiumパッケージはEconomyパッケージに賃金台帳・賃金明細機能を加えたものです。詳しくはこちらをご覧ください。 ※ 期間中とは、申込み日から起算して1か月ごとを指します。 |
商品代金以外の必要金額 | インターネット利用のために必要となる通信料及び接続料 (金額は、お客様が契約した各事業者にお問い合わせください。) |
代金の支払方法・時期 | 決済は申込み日から1か月ごとです。決済方法は現在クレジットカード(Visa、Mastercard、American Express)でお願いしています。 各クレジットカード会社の規約に基づきお支払いいただきます。 登録された決済方法を用いて自動で決済日に決済処理がなされます。 なお、ZEZI株式会社はStripe社の決済代行サービスを利用しています。 ※ 今後決済方法は増える可能性はあります。 |
商品引渡しまたはサービス提供時期 | Timeisサブスクリプション申込み・Stripe社への決済方法登録の直後からお客さまがキャンセルした直後の決済日時までとなります。 |
解約について | 管理ユーザにてTimeisへログインの後、Timeis上のサブスクリプション管理ページからStripe社の所定の手順に沿ってお手続きをお願い致します。 解約手続きが完了すると、サブスクリプションの次回の契約更新日時に自動で契約を終了します。 既に決済・お支払いされた分に対する返金は承っておりません。 |
返品等の対応 | 商品の特性上、返品が不可能であるため、手続き完了後のキャンセル・返金についてはお受けできません。 |
動作環境 | OS:Windows,MacOS ブラウザ:Google Chrome,Microsoft Edge,Mozilla Firefox ※ 各OS・ブラウザの最新バージョンをご利用ください。 |
表現、及び商品に関する注意書き | 本商品に示された表現や再現性には個人差があり、必ずしも利益や効果を保証したものではございません。 |
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